Rabu, 19 November 2008

MEMINTA DAN MEMANGGIL DOKUMEN

CARA MENYIMPAN DOKUMEN

MENYIMPAN KE HARD DISK.
  1. Klik menu file
  2. Klik save atau Save As
  3. Maka akan keluar kotak dialog Save As
  4. Jika naskah ingin di simpan ke lokasi lain, klik kotak look in, kemudian pilihlah (klik) drive atau folder yang akan anda inginkan, atau buat folder baru sebelumnya.
  5. Pada kotak File Name ketiklah nama file anda, kemudian tekan Enter atau klik save untuk menyimpan.
  6. Maka naskah anda akan di simpan ke drive/folder yang akan di pilih tadi sesuai dengan nama yang anda berikan, dan Microsoft Word akan menambahkan akhiran. DOC pada file tersebut.

PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS.

SAVE : Menyimpan kembali dengan nama yang sama, dengan nama yang ada di

layar, file atau meng-klik icon Save atau menekan tombol CTRL + S .

SAVE AS : menyimpan kembali dengan nama yang lain (nama baru) dan file semula

tetap ada dan aman. Perintah ini bisa disingkat dengan menekan tombol

F12.

MENYIMPAN KE DISKET

Menyimpan Disket sama caranya dengan menyimpan ke hardisk,hanya drive penyimpana yang prelu di ubah pada kotak save in, agar lebih jelas baiklah kita ulangi sekali lagi .

  1. klik menu file
  2. klik save As
  3. maka akan keluar kotak dialog save As
  4. klik kotak Save in, kemudian klik 31/2 Floopy ( A :)
  5. Selanjutnya pada kotak file name ketiklah nama file anda, kemudian tekan ENTER atau klik Save untuk menyimpan.

CARA MEMANGGIL DOKUMEN

  1. Klik menu File
  2. Klik Open nomor 1 dan 2 ini bisa disingkat dengan meng-klik ikon open (1) atau menekan tombol CTRL+O
  3. Maka akan keluar kotak dialog Open
  4. Jika file yang anda panggil tidak ada di situ, klik kotak Look in untuk mengubah ke drive atau folder lain, kemudian klik drive/folder di mana file di simpan.
  5. Setelah ketemu, klik gandalah file tersebut, atau klik satu kali kemudian klik Open.
  6. Maka file yang anda ganda tadi akan di panggil dan di tampilkan di layar.

MENUTUP DOKUMEN (NASKAH)

  1. Jika dilayar ada naskah (dokumen) simpan terlebih dahulu.
  2. Setelah selesai, kliklah Close (tombol X yang terdapat pada menu bar), atau dengan menekan tombol CTRL+F4.
  3. Maka naskah akan ditutup dan kembali ke naskah sebelumnya jika ada. Untuk bekerja dengan naskah baru, klik icon New atau tekan CTRL+N.

selamat mencoba.

Tidak ada komentar: